Ausgabe vom 16.10.2002

Zeitfresser Papierflut

Wie viel Zeit, schätzen Sie, verbringen Sie wöchentlich mit Informationen, die Sie nicht interessieren? Wie viel Zeit könnten Sie sparen, wenn Sie Botschaften schnell einschätzen könnten?

Hilfreich wäre es, wenn Wichtiges konzentriert herausgefiltert werden könnte. Vermutlich käme da einiges zusammen!

Wenn Sie folgende Checkliste konsequent anwenden, jede schriftliche Information nur einmal in die Hand nehmen und dann entweder bearbeiten oder entscheiden, was damit weiter geschehen soll, werden Sie eine angenehme Feststellung machen. Ihr Schreibtisch wird und bleibt übersichtlich.

1. Wem nützt die Information?

a) niemanden - sofort vernichten!

b) anderen - sofort in den Ausgangskorb!

c) mir selbst - siehe Punkt 2.

2. Ist die Information wichtig?

a) nein - sofort in den Papierkorb!

b) ja - siehe Punkt 3.

3. Ist der zeitliche Bearbeitungsaufwand

a) sehr gering - sofort erledigen! (max. 4 Minuten)

b) hoch - siehe Punkt 4

4. Ist die Sache dringend?

a) ja - sofort erledigen beziehungsweise für den Tag einplanen

b) nein - terminieren, ggf. delegieren und auf Wiedervorlage legen

Eine grafische Aufarbeitung dieser Checkliste finden Sie hier.

Drucken Sie die Liste aus und legen Sie sie auf Ihren Schreibtisch. Wenn Sie sich bei der Bearbeitung von Eingangspost konsequent an der Liste orientieren, werden Sie schon bald die einzelnen Schritte verinnerlicht haben.

Tipp: Sobald Sie etwas 30 mal wiederholen, wird es zur Routine.

Sonja Welzel

Das VersicherungsJournal ist urheberrechtlich geschützt. Das bedeutet für Sie als Leserin bzw. Leser: Die Inhalte sind ausschließlich zur Ihrer persönlichen Information bestimmt. Für den kommerziellen Gebrauch müssen Sie bitte unsere ausdrückliche Genehmigung einholen. Unzulässig ist es, Inhalte ohne unsere Zustimmung gewerbsmäßig zu nutzen, zu verändern und zu veröffentlichen.