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Ausgabe vom 01.07.2003
„Copytest“ heißt eine Methode, mit deren Hilfe man den angefallenen Lesestoff auf dem Schreibtisch besser bewältigen kann. Auf Selektion und die richtige Auswahl kommt es an. Das Problem kennt wohl jeder: Der Stapel ungelesener Magazine, Rundschreiben und Haus-Mitteilungen nimmt von Tag zu Tag bedrohlichere Höhen an, bis der Zeitpunkt kommt, wo man am liebsten alles zum Altpapier befördern würde. Doch die These gilt: Wer den Copytest nutzt, spart Zeit und Nerven und kann seinen Lektüre-Aufwand um bis zu 50 Prozent reduzieren. So führen Sie den Test durch: 1.) Erstellen Sie eine Liste des gesamten Lesestoffs, den Sie erhalten, wie zum Beispiel
Frage nach dem Nutzen 2.) Fragen Sie sich, welchen Nutzen ihnen die Lektüre der einzelnen Publikationen tatsächlich bringt und was daran interessant für Sie ist, zum Beispiel
Formular zum Download hilft weiter 3.) Füllen Sie als erstes den Copytest aus. Für jede einzelne Publikation müssen Sie einen separaten Bogen verwenden. Hinterfragen Sie dabei jeweils den Nutzen und bewerten Sie Ihre Aussagen mit den Noten 1 (sehr gut) bis 6 (ungenügend). Anfangs wird es Ihnen eventuell schwer fallen, den richtigen Wert zu bestimmen. Geben Sie trotzdem nicht auf, denn nach einiger Übung werden Sie sich auch für andere Bereiche daran gewöhnen, in Nutzwert-Kategorien zu denken. Auswertung 4.) Werten Sie Ihren persönlichen Copytest aus. Fällt die Durchschnitts-Note besser als „3“ aus, ist die Lektüre für Sie wichtig und nützlich. Belassen Sie es vorerst dabei. Berücksichtigen Sie unbedingt auch den Zeit-Aufwand pro Lektüre. Nur so können Sie beurteilen, ob der Aufwand, die Publikation zu lesen, in einem sinnvollen Verhältnis zum Nutzen, den Sie aus dem Lesestoff ziehen, steht. Ist die Durchschnitts-Note schlechter als „3“, bestellen Sie die Lektüre ab, lassen Sie sich aus Verteiler-Listen streichen, senden Sie die Post an den Absender mit dem Vermerk „kein Interesse“ zurück, oder werfen Sie sie einfach bei Erhalt in den Papierkorb. Zeitaufwand einplanen 5.) Berücksichtigen Sie den für den verbleibenden Lesestoff entsprechenden Zeit-Aufwand in Ihrer Termin-Planung. 6.) Prüfen Sie abschließend, ob Sie wirklich alle für Ihren persönlichen Bedarf benötigten Informationen erhalten. Starten Sie sofort mit Ihrem persönlichen Copytest. Sie können dabei bis zu 50 Prozent Ihrer Kosten und Zeit für Ihren bisherigen Lektüre-Aufwand einsparen!
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