Newsletter: 2. Ausgabe - 02/06
Rund um das Thema Büro-Organisation

Aus der Praxis für die Praxis

MindManager-Tipp: Zeit sparen mit Vorlagen

Sie wollen Ihre Meetings noch effizienter gestalten?
Ja, dann arbeiten Sie mit dem MindManager und nutzen den Vorteil von Vorlagen.

Sie haben die Möglichkeiten:

1. Völlig neue Vorlagen anzulegen oder
2. bestehende Vorlagen anzuwenden bzw.
3. bestehende Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen abzuändern.

Zu 1.: Völlig neue Vorlage:

• Legen Sie zunächst eine Map mit dem Inhalt an, der auch in der Vorlage enthalten sein soll.
• Speichern Sie Ihre Vorlage:
  • Klicken Sie auf Extras - Vorlagen-Organizer.
  • Klicken Sie im Register Map-Vorlagen auf das Pulldown-Menü Neue Map-Vorlage hinzufügen und
  • dann auf den Auswahlpunkt Aus aktueller Map.
• Die Vorlage wird automatisch unter Verwendung des Namens der aktuellen Map gespeichert.
• Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie auf Umbenennen und geben den neuen Namen ein.

Zu 2.: Bestehende Vorlagen anwenden:

• Klicken Sie auf Extras - Vorlagen-Organizer.
• Klicken Sie auf das Register Map-Vorlagen
• Wählen Sie z.B. die Meeting-Vorlage aus der Liste. (Die für neue Maps verwendete Standardvorlage hat die Bezeichnung "Neue leere Map") und
• klicken unten rechts auf den Button Neue Map.
• Speichern Sie Ihre Map und geben Sie Ihre Meetingdaten ein.
  Somit haben Sie sofort nach Meetingende ein versandreifes Protokoll.

Zu 3.: Bestehende Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen abändern:
Wenn das Original erhalten bleiben soll, müssen Sie die zweite Variante wählen.

So ändern Sie eine bestehende Vorlage: (1. Variante)

• Klicken Sie auf Extras - Vorlagen-Organizer.
• Klicken Sie auf das Register Map-Vorlagen
• Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor.
• Zum Speichern der bearbeiteten Vorlage klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern bzw. auf Datei - Speichern.

So legen Sie eine neue Vorlage auf der Basis einer bestehenden Vorlage an: (2. Variante)

• Klicken Sie auf Extras - Vorlagen-Organizer.
• Klicken Sie auf das Register Map-Vorlagen
• Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste.
• Klicken Sie unter Befehle für Vorlagen auf Duplizieren.
• Geben Sie den Namen für das Duplikat der Vorlage ein.
• Klicken Sie unter den Vorlagen-Befehlen auf die Schaltfläche Bearbeiten.
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Duplikat der Vorlage vor.
• Zum Speichern der neuen Vorlage klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern bzw. auf Datei - Speichern.